En el proceso de publicación de un libro, libro electrónico o cualquier material impreso o digital de gran alcance, el texto atraviesa diversas etapas hasta llegar impecable a manos del lector. Entre las fases más cruciales —y a menudo confundidas— se encuentran la preparación del texto (o copyediting) y la revisión del texto (o proofreading).

Aunque ambas tienen como objetivo final garantizar la calidad visual y lingüística de la obra, se llevan a cabo en momentos distintos del flujo editorial y poseen alcances de trabajo bastante diferentes.

A continuación, conozca el papel de cada una de estas etapas y por qué ambas son indispensables en el mercado editorial.

1. Preparación del texto (*Copyediting*)

La preparación es la primera intervención profunda en el texto tras la aceptación del manuscrito original. Se realiza cuando el texto aún se encuentra en un formato editable (generalmente en programas como Microsoft Word), antes de que la obra pase a la fase de diseño gráfico y maquetación.

El preparador actúa como un puente entre la escritura del autor y el lector, realizando un trabajo minucioso de pulido del contenido.

Principales funciones del preparador:

Estandarización del estilo editorial: Aplicación del manual de estilo de la editorial (escritura de números, uso de cursivas, extranjerismos, mayúsculas/minúsculas, citación de títulos).

Intervenciones gramaticales y ortográficas: Corrección de concordancia, régimen gramatical, puntuación, uso de la tilde/acentuación y sintaxis.

Coherencia y cohesión: Verificación de la fluidez de la lectura, claridad de las oraciones y eliminación de ambigüedades no deseadas.

Verificación de datos (*fact-checking*): Confirmación de fechas, nombres de personajes o lugares históricos, citas y referencias bibliográficas.

Adecuación del tono y registro: Garantizar que el nivel del lenguaje sea apropiado para el público objetivo al que va dirigida la obra.

Marcado para la diagramación: Identificación de la jerarquía de títulos (H1, H2, H3), elementos destacados, epígrafes, notas al pie y tablas.

2. Revisión de textos (Proofreading)

La revisión de textos tiene lugar después del proceso de diagramación. El revisor trabaja directamente sobre las pruebas paginadas (en formato PDF o impresas en papel), analizando el texto ya integrado en su diseño final de publicación.

En esta etapa, el margen para realizar cambios estructurales importantes es mínimo, ya que cualquier modificación significativa en el texto puede desorganizar la paginación y provocar nuevos errores de diagramación.

Principales tareas del revisor:

Detección de erratas y errores residuales: Identificación de pequeños descuidos de escritura u ortografía que pasaron inadvertidos durante la fase de preparación.

Errores de diagramación: Verificación de líneas viudas y huérfanas (líneas aisladas al inicio o al final de una página), particiones incorrectas de palabras (guiones al final de la línea), superposición de texto y cortes de fragmentos.

Verificación de los elementos del diseño: Comprobación de la numeración de páginas (foliación), encabezados, pies de imagen, índice (tabla de contenidos), notas al pie e índice analítico (o alfabético).

Fidelidad al manuscrito: Garantizar que el texto diagramado coincida exactamente con el archivo aprobado en la etapa de preparación.

¿Por qué no saltarse ninguna de las etapas?

Confiar únicamente en la revisión de textos para corregir problemas estructurales puede salir caro: modificar párrafos completos durante la fase de maquetación obliga a rehacer el trabajo de paginación, lo que provoca retrasos en el cronograma y un aumento de los costes de producción.

Por otro lado, prescindir de la revisión tras la fase de preparación aumenta el riesgo de publicar un libro con errores visuales y fallos introducidos durante la propia maquetación.

La labor complementaria entre el preparador y el revisor es lo que garantiza que el libro llegue al público con rigor técnico, claridad y un estándar profesional.